Bolu'da kış turizmi denince ilk akla gelen yer Kartalkaya. Köroğlu Dağları'nın yükseklerindeki bu kayak merkezi, kar yağmaya başladığında hareketlenir; ama tesislerin hazırlığı çok daha önce başlar. Yatak ve tekstil yenilenir, mutfak donatılır, kayak odaları raflanır, ısıtma sistemi elden geçirilir. Bu malzemenin önemli bir kısmı Ankara'dan gelir.
Bu yazı, sezon hazırlığını yapan tesis yöneticileri, satın alma sorumluları ve tesise malzeme gönderen tedarikçiler için. Amacımız basit: malzemenin, sezon açılmadan ve dağ yolu karla kapanmadan yerinde olması.
Takvimi geriye doğru kurun
Sezon açılış tarihini biliyorsanız takvimi oradan geriye doğru kurun. Kabaca şöyle düşünebilirsiniz:
- Açılıştan önceki son iki hafta: Malzeme yerinde olmalı, yerleştirme ve deneme yapılmalı. Bu dönemde yeni bir büyük teslimat beklemek risklidir.
- Ondan önceki iki-üç hafta: Büyük teslimatlar. Yatak, mobilya, mutfak ekipmanı gibi hacimli yükler bu dönemde tesise ulaşmalı.
- Daha da önce: Sipariş ve imalat. Ankara'daki imalatçıdan özel ölçü bir tezgâh ya da raf sistemi istiyorsanız imalat süresini de hesaba katın.
Dağda ilk karın ne zaman düşeceği her yıl farklıdır. Bazı yıllar ekim sonunda yollar beyazlar, bazı yıllar aralığa kadar beklenir. Planı en erken ihtimale göre yapmak, sizi sürprizden korur.
Malzemeyi gruplayın
Sezon malzemesi çok çeşitlidir ve hepsinin taşıma ihtiyacı farklıdır. Siparişleri şu gruplara ayırmak hem paketlemeyi hem de teslimi kolaylaştırır:
- Hacimli ve hafif: Yorgan, yastık, nevresim, havlu, perde. Aracın çok yerini kaplar ama ağır değildir.
- Ağır ve hassas: Endüstriyel fırın, bulaşık makinesi, çamaşırhane makineleri. Sabitlenerek ve korunarak taşınır.
- Kırılacak: Tabak, bardak, cam ürünler, aynalar. Ayrı paketlenir, ağır yükün altında kalmaz.
- Uzun ve hantal: Raf sistemleri, kayak askıları, profiller. Bağlanarak taşınır.
Her koli ve paketin üstüne hangi bölüme gideceğini (oda katı, mutfak, kayak odası, çamaşırhane) yazmak, tesiste yerleştirmeyi saatlerce kısaltır.
Dağ yolunda teslim
Kar yağdıktan sonra tesis yollarına büyük araç çıkarmak zorlaşır. Yol açık olsa bile buzlanma, dar virajlar ve park yeri sorunu teslimi uzatır. Bu yüzden büyük teslimatları kar öncesine almanızı öneriyoruz. Sezon başladıktan sonraki küçük ikmaller ise daha esnek planlanabilir.
Teslimden önce tesis tarafında şunların hazır olması işi kolaylaştırır:
- Mal kabul yapacak kişinin adı ve telefonu
- Aracın yanaşacağı nokta ve varsa rampa
- İndirme için kaç kişinin hazır olacağı
- Malzemenin bekletileceği kapalı alan
Kar ve buzlanma olan bir günde teslim tarihini bir gün kaydırmak gerekebilir. Bunu önceden bilirseniz tesisteki ekibin programını da ona göre ayarlayabilirsiniz.
Ankara'da toplama
Sezon malzemesi genellikle tek bir yerden gelmez. Tekstil bir toptancıdan, mutfak ekipmanı bir imalatçıdan, mobilya bir atölyeden alınır. Bu yükleri Ankara'da toplayıp tek seferde göndermek, hem maliyeti düşürür hem de tesiste tek bir teslim günü yaratır. Satıcıların adreslerini ve malın hazır olacağı günü bize önceden bildirmeniz yeterli.
Bir tesisin bütün sezon malzemesi genellikle bir aracı doldurur; bu durumda komple yük seçeneği daha uygundur. Hizmetin ayrıntıları için kayak ve göl tesisi malzemesi sayfasına bakabilirsiniz.
Yaz tesisleri için de geçerli
Bu takvim mantığı Abant, Gölcük ve Yedigöller çevresindeki yaz tesisleri için de işler; yalnızca tarih değişir. Yaz sezonu için büyük teslimatları nisan ve mayıs aylarına almak, haziranın kalabalığına hazırlıklı girmenizi sağlar.